[03/03][分享]Word操作技巧系列专题

zishuijin79

在Excel中插入Word文档

　　有朋友发了Email询问笔者，有没有一种办法可以把Word文档插入到Excel电子表格中？回答当然是肯定的。Office系列软件的一大优点就是能够互相协同工作，不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换。使用Excel中的插入对象功能，就可以很容易地在Excel中插入Word文档。下面介绍具体操作步骤。
　　1.打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
　　2.单击要插入Word文档的单元格，然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
　　3.在如图1所示的“对象”对话框“新建”选项卡中，选择对象类型“Microsoft Word文档”，并单击“确定”按钮。

图1 对象”对话框
　　4.这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同，如图2所示。

图2 在编辑框中输入内容
　　5.根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。此时如果单击Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置，及改变其大小，如图3所示，操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

图3 Word文档对象
　　6.除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择“由文件创建”，然后在如图4所示的对话框中单击“浏览命令”，找到已经存在的Word文档，选择完毕，回到该对话框，单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档，可以随时双击打开进行编辑。

图4 “由文件创建”选项卡
　　如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以选中图4所示对话框中的复选框“链接到文件”，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中。
　　使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标，如图5所示。

图5 显示为图标的Word文档对象
　　双击该图标，可以启动Word对文档进行编辑。
　　不止在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，读者可以举一反三，自行尝试一下。(完)

zishuijin79

让Word和Excel表格实现选择录入


　　电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？本篇文章将给你满意的答案。
　　我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。　　
　　一、Word表格实现选择录入
　　例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下：
　　（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。
　　（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。
　　小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。
　　（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。
　　（4）勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。
　小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。
　　（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。
　　二、Excel表格实现选择录入
　　在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：
　　（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。
　　（2）单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回
　（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。
　　小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。
　　现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了？

zishuijin79

Word中用插入符号功能快速输入生僻字

　　我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如“桝”)，用拼音输入吧，不会读音，用五笔输入吧，竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中，我们可以用可以用插入“符号”的方法来输入：
　　先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如“桃”)，然后选中这个汉字，执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上、下拉动滚动条，仔细浏览，就可以找到“桝”这个生僻汉字了，选中它，按一下“插入”按钮，再关闭对话框就可以了。

zishuijin79

轻松合并不同版本的Word文档

　　在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。
　　当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。
　　例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。
　　1.打开原文档“第15章.doc”。
　　2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。

图1 “比较并合并文档”对话框
　　这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。

图2 Word列出两个文档中的不同之处
　　而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。

图3 “审阅”工具栏
　　 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。

图4 右键菜单(1)
　　不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。

图5 右键菜单(2)
　　4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮

或“拒绝所选修订”按钮

。
　　5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮

或“前一处修订或批注”按钮

查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮

，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。

图6 使用审阅窗格
　　6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮

右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮

右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。
　　7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。
　　经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。(完)

zishuijin79

Word中利用自动更正快速输入常用专业术语

　　常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)，如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入，就简单多了：
　　执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框(如图)，切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。
　　以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002)”。
　　注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。

zishuijin79

用Windows画图程序在Word中输入特殊字符

　　在使用Word的过程中，经常会碰到各种特殊的文字或图形，非常难输入或者根本无法输入，成为许多读者比较头疼的问题。
　　其实，运用画图编辑器，即可轻而易举地处理各种特殊字或图形。现通过举实例予以说明，读者可举一反三，触类旁通。

　　一、特殊字的输入

　　在我们进行文件处理的过程中，经常会碰到一些生僻字，比如朱镕基的“镕”字，“

”字，……，等等，在许多电脑里用输入法打不出这样的字，我们就可以造这个字出来。现以“

”字为例:
　　首先，把光标移到要插入这个字的地方，单击菜单栏的“插入”---“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”菜单中的“位图图像”，然后用“刷子”工具在图像区域中画出一个“

”字，在空白处单击鼠标，就出现一个大的“

”字。
　　其次，调整字的大小。鼠标单击选中“

”字，在其周围出现8个黑矩形，把鼠标放到任一个矩形上，鼠标变成双箭头，按住鼠标拉动，即可调大或调小，运用这种方法，将“

”字调到合适的高度和宽度，就大功告成了。
　　这种方法运用熟练以后，一般造一个字也就8秒左右。通过这种方法，任何一个输入法里所没有列出来的字，我们都可造出来。

　　二、特殊公式的输入

　　在一些数学运算和财会文件报表中，经常会碰到一些复杂的公式，如果用微软的公式编辑器来处理，感觉效果很是不佳，相信许多读者曾有此感受。运用图象编辑器，即可顺利解决，比如公式:

　　怎样输入这个复杂的公式呢?其实并不难,具体操作如下:
　　首先，单击菜单栏的“插入”---“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”---“位图图像”，点击工具栏中的文字工具(A)，然后输入“计划期销售预测值(x)=”，图像效果如下:

　　其次，点击直线工具，在x的上方画一条横线，在等号的右方画一条长横线，图像效果如下:

　　再次，点文字工具栏，分别输入“i”(两个)、“2”、“1”(两个)、“X”、“W”、“∑”、“=”、“+”和一条短横线，点选定工具栏，选定上述文字和符号，通过移动和组合，就可做成分子，图像效果如下:

　　然后，做分母，方法同上。其图像效果如下:

　　最后，用文字工具栏输入“+b”,即大功告成。其效果图:


三、特殊图形与文字的处理

　　有一些图象，里面既包括图像，又包括文字，又如何处理呢。笔者举一个公司组织结构图为例。其效果图:

　　操作步骤:
　　首先，单击菜单栏的“插入”---“对象”，在弹出的对话框中选择“新建”---“位图图像”，点击文字工具栏，输入“公司组织结构图”，点矩形工具栏，画出一个矩形。其效果图如下:

　　其次，点选定工具，选定矩形，将矩形复制8份并分别移动到合适的位置。其效果图:

　　再次，点击文字工具栏，在矫形中分别输入名称。其效果图如下:

　　最后，点直线工具栏，在图中画线，整个组织结构图就完成了。其效果图如下:

　　可见，画图编辑器对处理特殊图形、文字有很大的灵活性，对图形、文字的任意移动和组合，是十分方便的。读者在word文档中处理文件时，如果能够熟练运用之，可很快处理各种比较特殊的图形和文字，使工作效率得到有效提高。

zishuijin79

快速清除Word页眉横线的两则方法

　　经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道，Word支持一个页眉页脚功能，但每次在页面中设置了页眉之后，Word总会自己在它的下面添加一条横线，有时我们不希望这根横线出现，但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法。
　　于是，不少朋友就自己研究出了清除它的办法，如建个图文框盖住它，或删除掉页眉后面的段落标记。
　　但笔者觉得这些操作都过于繁琐，而且在新版本Word中根本就无效。现在笔者提供给大家两个快速清除页眉横线的方法：
　　方法一. 更改样式快速清除横线
　　1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字
　　2. 将“样式”切换到“正文”模式，如图1所示

图1
　　3. 此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了
　　方法二. 通过边框和底纹方法清除横线
　　1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字
　　2. 执行“格式”菜单→“边框与底纹”命令，弹出如图2所示的“边框与底纹”对话框

图2
　　3. 将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”即可。

zishuijin79

利用边框和底纹在Word中制作整行横线

　　在使用Word的过程中，我们经常会需要在文档中划出整行的横线，尤其是在制作语文试卷时，更是需要整段的横线。通常情况下，我们采用两种方法：
　　一种是根据需要按下大量的空格键，然后给这些空格设置下划线；第二种方法是直接用绘图工具画出一根根直线。第一种方法如果只需要短横线的话，比较适合，但如果要整段的横线，则显得非常不便；
　　第二种方法的缺点在于后期排版中，需要进行细致的调整。下面介绍一种方法，可以迅速地制作出整段的横线来。
　　在需要制作横线处，连续按下回车键，需要几行就按几个。选定连续的回车符，单击“格式/边框和底纹……”命令，出现“边框和底纹”命令，在“设置”中选择“自定义”，再选择合适的线型，颜色，宽度（当然，也可以什么都不用改），在图1所示的地方用鼠标各单击一下，下方的“应用于”选择“段落”，按〔确定〕即可。

图1
　　回到文档里看一下，就可以看到整整齐齐的线了，呵呵，简单吧。其实，这里巧妙地运用了给段落设置边框的方法来达到目的，这和我们上面所说的给空格设置下划线，有异曲同工之妙噢！

zishuijin79

多个Word文档整篇一次性导入

　　利用Word中的“插入、文件”功能，可以将多篇文档(TXT或DOC格式)一次性导入到某篇Word文档中：
　　打开目标Word文档，执行“插入→文件”命令，打开“插入文件”对话框(如图)，定位到需要添加的文档所在的文件夹，再将“文件类型”修改为“所有文件(*.*)”，用鼠标选中第一个文档，在按住Shift键的同时，再用鼠标选中最后一个文档，最好按下“插入”按钮就成功了。
　　当然，通过这种方法合并的文档会各自保留原文档的格式，需要重新编辑处理。
　　注意:①如果需要合并多个文件名称不是连续排列在一起的文档，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别选择。②事先需要将要合并的文档保存到同一个文件夹中。

zishuijin79

Word一些操作小技巧



　　9条操作小技巧

　　最近使用Word的时候总结了一些常用的小技巧，特地贡献出来，希望能对经常使用Word的朋友有所帮助。这里所有的小技巧均以Word中文版为例，适用于各个Word版本。

　　1、文章快速定位

　　当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。

　　2、随时查看字数

　　经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点“工具”菜单里的“字数统计”，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。

　　3、更新语法字库

　　Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选“语法”，然后选择“词典”，在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的 “自造词”一栏里填上特殊用法的词，最后点“注册”即可。

　　4、快速选择文字

　　有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：

　　选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。

　　5、恢复错误操作

　　不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。

　　6、回收系统资源

　　当进行了“复制”、“剪贴”操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点“全部清空”即可。

　　7、自动插入页码

　　当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开“插入”----“页码”，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。

　　8、即时英汉互译

　　Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开“工具”----“语言”----“翻译”，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。

　　9、快速全部替换

　　有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开“编辑”----“查找”，在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容，在“替换为”一栏里填写被替换后的内容，最后点“全部替换”即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持“替换为”一栏为空即可。


＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　word xp的两个小技巧

　　微软公司今年推出的办公软件office xp增添了更为强大的功能，其组件之一的word xp表现得更为不平凡，在这里我将向大家介绍两个使用它的小技巧。

　　1.变换菜单弹出方式。是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了，那就试一试改变一下吧。打开菜单“视图\工具栏\自定义”，在“自定义”对话框中选择“选项”项，然后你就会在“其他”中看到“菜单的打开方式”项，在下拉菜单中选择一种打开方式，任意或展开或滑动，关闭对话框。再次打开菜单，是不是与以前不同了。


＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　Word长文档快速定位好方法

　　在较长的Word文档中，如果想经常对某一段文档进行查看或编辑，怎么操作能让用户更方便?下面我们介绍两种方法

        用书签快速定位

        将光标定位到需要经常编辑那段文字的位置(段首或段中间任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，弹出插入书签对话框，随便输入一个名称(如“love”)，单击“添加”按钮添加一个书签。下次要返回此段文字的时候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回车即可将光标快速定位到所添加的书签处。

        这个方法的优点是不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响。

        用组合键快速回转

        记下此段文字所在页码，欲返回此文字时按“Ctrl+G”，输入页码并回车即定位到此段文字所在页，第二次返回时只须按“Ctrl+G”并回车，不用再输入页码(除非更改过页码)。

        注意：这种方法此招会受段落相对位置变化的影响，故在那段文字及那段文字以前的内容相对位置不固定的情况下推荐前一种方法。

　　2.保护你的文档。当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档时不被别人有意无意修改时，你就需要将你的文档保护起来。打开菜单“工具\保护文档”，在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码，可以在密码框中输入密码，确定后，需要再次输入密码加以确认。解除文档则只要打开菜单“工具\解除文档保护”即可。在“窗体”工具栏中，也提供了“保护窗体”的快捷按钮。所以点击这个快捷按钮也可以打开和解除文档保护。

　　以上两个小技巧或许对你的工作有一些作用，希望大家能够在使用中发现更多的技巧。


＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　在Word中快速组合图形的小技巧

　　在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。

　　多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是：单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了。右击选中图形，选“组合→组合”命令即大功告成。



＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　巧用“查找替换”删除Word文档多余的空行

　　有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

        打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。



＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　没有抓图软件 可以用Word来应急

　　一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。

　　打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号。

　　再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。



＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
　　word小技巧：快速更改文字大小写

　　以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法：

　　选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。

　　每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。还不赶快试试？